实施步骤 | 步骤说明 |
1、项目组织 | 确定系统方案、明确实施目标、确定实施规则 |
2、实施计划 | 确定OA上线功能范围、确定岗位职责、制定实施计划 |
3、资料准备 | 收集并规范部门、岗位、职级、人员信息 |
4、系统安装 | 网管安装DEMO测试系统,网络调试、熟悉点晴免费OA模块功能、操作练习 |
5、用户培训 | 针对岗位培训、管理人员培训、办公人员培训、系统维护培训 |
6、模拟运行 | 点晴免费OA上线试运行 |
7、系统上线 | 点晴免费OA上线正式运行 |
8、运行维护 | 后续软件、网络、数据库、文件等例行维护备份等 |
实施步骤 | 步骤说明 |
1、系统安装 | 在点晴官网下载安装程序安装 |
2、申请唯一识别码 | 前往点晴官网免费申请唯一识别码并保存在OA中,更改单位名称、Logo、Email域名等 |
3、基础信息设置 | 设置部门、岗位、职级信息 |
4、用户信息维护 | 逐个录入或批量导入用户信息 |
5、权限分配 | 根据实际功能模块需求,赋予权限给相应岗位 |
6、开始使用 | …… |
环境 | 平台 | 说明 |
软件环境 | 系统平台 | Windows Server2008及以上Windows Server服务器版操作系统 |
数据库平台 | SQL Server2005及以上专业版SQL Server数据库 | |
系统架构 | B/S 浏览器/服务器 | |
末端用户平台 | 全平台支持任何带有标准浏览器的终端(PC、平板、手机):Windows、MAC、Linux、Android、IOS、WP等操作系统 | |
硬件环境 | 最低硬件需求 | 服务器:CPU双核以上、内存4G以上、硬盘250G以上 |
点晴免费OA是纯BS架构、没有专门的免费PC客户端和免费手机APP,无须其他程序支持,直接在PC、平板、手机上用浏览器访问即可。如果用户希望在PC、平板、手机上获得更好的使用体验,可以考虑购买我司的付费系统:点晴MIS信息通(一套服务于我司OA、ERP、PMS等多套产品的即时通讯系统),详细说明见下面:
点晴MIS信息通(http://im.clicksun.cn)是独立于点晴免费OA的另外一套系统,类似于QQ、微信、钉钉,提供了PC客户端和手机APP功能,除了基本的即时通讯功能外,还支持点晴OA、点晴ERP、点晴PMS等多套系统的手机新信息提醒、审批等,不是免费软件,点晴系列软件中只有点晴OA是免费软件。
方法一、通过创建本单位注册域名的外部企业邮局来实现内外网Email互通收发,所有员工都会分配到一个统一公司域名的Email地址,彰显了企业的规范管理形象:
http://4448.oa22.cn
方法二:上面方法一是介绍如何统一设置创建绑定本单位企业邮局的方法,如果嫌麻烦,也可以由员工个人自行设置个人 POP/SMTP 参数,利用外部Email来中转收发外部Email,但Email地址就不统一,相对就显得不那么规范了:
http://4563.oa22.cn
上面两篇教程介绍了如何实现点晴免费OA收发外部Email,点晴免费OA其实是内置了完整的企业邮局的,主要是大部分用户都缺少这方面的专业知识,所以建议采用整合外部免费企业邮局的方式。
如果使用单位有独立IP、域名,并且有Email邮局管理相关知识的话,可以考虑直接使用点晴免费OA自建企业邮局,这样会更方便灵活,可以充分发挥点晴免费OA内置邮局的优势。