在财务核算过程中，经常需要对成本和费用进行分配。为啥要进行分配？本质上还是本着“谁受益谁承担”的原则，通过分配把成本和费用分配到应该要承担的对象上去。

    首先先说说什么情况下需要进行分配。比如一笔办公室的维修费，受益对象可能是整个公司，不过呢，在执行过程中，肯定是某个具体的部门某个具体的人负责执行的，那么执行的这个部门就是主要承担（这里承担的意思，其实更多的是负责，要对这笔费用的支出负责，要使这笔费用产生它应有的效益）这笔维修费的部门。

    我们假设执行这个维修任务的是行政部门，那么费用发生后，先计入行政部门。因为受益者是全公司（假设装修是针对所有办公室的），那么就需要把这笔费用从行政部门分配到公司各个部门，各个部门都要承担这笔费用。

    从上述例子中看出，费用的直接执行部门是要对费用的效益负责的，而承担部门和执行部门可能是相同的，也可能是不同的，承担部门更多的是财务核算的体现，体现你这个部门在一段时间内，实际到底发生了多少费用。包括自己部门实际执行并承担的，也包括别的部门执行的，而自己部门要承担的。

    所以，财务核算过程中，管理部门、执行部门、核算部门其实是三个不同的视角，有时会相同，有时会不同，当不同时，尤其是执行部门和承担部门不同时，就涉及到成本和费用的分配。

    再就是成本一般不涉及分配，因为成本的认定通常是比较准确的，需要分配的往往是费用。

    在费用分配过程中，我们通常可以把分配过程归为四个要素，分别是：

1. 发送方，即发送方的对象是谁，这个对象一般是费用的执行部门（也可以是产品、地区、事业部等对象，不局限于部门，此处以部门为例），比如上面例子中的行政部门；

2. 发送内容，即需要分配的费用是什么？比如上面例子中的维修费；

3. 分配规则，即费用怎么分出去，比如是按比例分，是按面积分，还是按人头分，是按计划值分，还是按实际值分，这都属于分配规则；

4. 接收方，即接受方的对象是谁，这个对象一般是费用的承担部门（也可以是产品、地区、事业部等对象，不局限于部门，此处以部门为例）。

    这里面最难的还是分配规则，这个和分苹果没有本质区别，如何分的使每个对象都没有不满意（注意：这里笔者用的词是“没有不满意”，笔者认为“都满意”是不存在的，“没有不满意”已经是不错的结果了）是非常考验人的，这也是管理水平的重要体现。