在传统会计中，除了财务费用外，费用科目通常分为三大部分：

制造费用（5101）：指生产部门发生的费用，包括原材料、人工、制造设备等直接与产品生产相关的费用。

销售费用（6601）：指销售部门发生的费用，包括市场推广、销售人员工资、运输费用等与产品销售相关的费用。

管理费用（6602）：指管理部门发生的费用，包括管理人员工资、办公用品、培训费用等与企业管理运营相关的费用。

按照传统会计，在每一个费用科目下设立明细，以反映费用核算的具体项目。比如，制造费用下可以包括工资、办公费、水电费等项目；销售费用下可以包括工资、办公费、水电费等项目；管理费用下也可以包括工资、办公费、水电费等项目。

这样的费用科目设置，显得有些烦杂。在SAP系统中，费用科目通常被划分为制造费用、销售费用和管理费用三大类。为了简化管理和统一编排，这些费用下的明细科目会按照费用的自然属性进行分类，并以8字头编号进行标识。

费用的科目归属于制造费用、销售费用还是管理费用，取决于费用发生时的功能范围。

功能范围的确定取决于成本分配对象，例如成本中心、生产订单、内部订单、WBS元素等。在成本中心主数据中，可以指定功能范围。月底根据功能范围提取销售费用和管理费用，以便生成损益表。

在下图所示的凭证100001020中，由于在费用科目的行项目中输入了成本中心，系统会自动带出该成本中心对应的功能范围2000。

其中，功能范围是在成本中心主数据上设置好了的。

这表明，计入成本中心10101103的费用将会归入功能范围2000（销售）中，也就是说，它将属于销售费用。

是否启用了功能范围，取决于公司代码全局参数的配置中“销售成本科目活动”选项，如下图所示。如果它是激活的，那么功能范围可以在相应的业务中输入。

在启用功能范围后，科目主数据中就会出现“功能范围”字段。这样，某些科目可以直接在主数据上定义相应的功能范围，如只应属于管理费用的“咨询费”科目。