LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

[点晴模切ERP]询比价采购的优缺点介绍

admin
2024年7月25日 23:52 本文热度 1204

在前篇《询价、比价?什么是询比价采购?》一文中,我们提到了询比价采购是一种常见的采购方式,采购方通过收集多个供应商的报价进行比较并做出最佳采购选择


本篇对询比价采购的主要优势和缺点进行说明和介绍。


一、询比价采购的优点


询比价采购在成本控制、采购合规性和采购效率方面,相比其他采购方式具有显著的优势,其具体优点主要体现在以下几方面。


1、成本节约:采购方通过询比价对多家供应商的报价进行比较,可以找到最经济和最合理的选项,从而降低采购成本。


2、提高效率:询比价采购系统通常实现了部分流程的自动化,减少了人工处理的作业时间,加速了采购决策过程。


3、增加透明度:询比价采购过程中记录了所有报价和决策依据,增加了采购过程的透明度,有助于防止采购舞弊行为。


4、市场调查:通过询比价可以让采购方更好了解市场行情和供应商的交付能力,有助于做出更精准的采购决策。


5、供应商竞争:多家供应商之间的竞争促使采购方能够获得更具有竞争力的价格和服务。


6、风险管理:通过接触多家供应商,采购方可以评估和选择最可靠、最有信用的合作伙伴,从而降低供应链风险。


二、询比价采购的缺点


尽管询比价采购在采购实践中作为最常使用到一种采购方式,在采购效率和采购操作中有明显优势,但是仍然有一些不足点,主要包括以下几方面。


1、信息泄露风险

如果询比价系统的安全措施不足,敏感的采购信息可能会被泄露给未经授权的第三方。


2、供应商管理复杂

采购方联系和管理多个供应商可能会增加采购执行人员的工作量,尤其是在评估和比较供应商报价阶段尤其突出。


3、质量与价格权衡


过分关注价格可能导致忽视质量、交货时间和其他重要因素,最终可能影响采购效果。


4、潜在的供应商倦怠

频繁或无序的询价可能导致供应商对采购方失去兴趣或耐心,不利于询价单的获取,进而影响长期合作关系。


5、时间消耗
   
尽管自动化工具可以提高效率,但整个询比价过程仍然需要一定时间,特别是在收到大量报价资料,且报价质量参差不齐,需要仔细核对和分析的情况下。


6、采购目标偏离

过分强调低价可能会使采购方忽略了与供应商建立长期战略伙伴关系的重要性,而这在长期合作共赢、联合研发创新、战略协同和资源优势互补等情况下可能更具价值。


因此,询比价采购是一种有效的采购方式和工具,可以帮助组织优化采购成本、提高采购效率和增强采购过程的透明度,但同时也需要谨慎管理询比价采购的缺点,确保采购流程的有效性和合规性。



点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2024/8/2 18:48:39 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2024 ClickSun All Rights Reserved