我们通常在谈到降低采购成本时，很容易把采购降本的解决方案确定为和供应商进行价格谈判，把现在的采购价格给降下来。

       实际上，采购成本的内涵远远不只是采购价格。企业采购成本的影响因子中，采购价格仅为其中之一，而且其影响权重根据企业的不同特性，也有着显著的差异，特别是在行政采购、MRO采购和服务类采购中，采购价格占采购成本的比例仅仅是极少一部分。

       本篇对采购价格和采购成本的区别进行详细介绍。

一、采购价格的定义。

      采购价格（Purchase Price）是单一的数值，也是企业在向供应商购买商品或服务时，所需要支付的直接货币价值。它通常指的是供应商开具的发票上明确标明的商品或服务单价，或者是双方协商确定的总购买金额。采购价格仅涉及交易的直接货币支出，并不包括为了完成采购活动而产生的其他相关费用。

       采购价格通常在采购合同或订单中进行明确规定，具体表现为每单位商品或服务的货币价值。也是衡量所采购商品或服务质量与性能的重要标准。    

二、采购价格的特点。

1、明确性。采购价格通常有明确的数值或计算方式。

2、可比较性。采购价格可以用于不同供应商之间的比较。

3、受市场直接影响。采购价格会受到市场供求关系、竞争情况等因素的影响。

三、采购成本的定义。

      采购成本（Procurement Cost）则是指企业为了获取所需的商品或服务所产生的全部费用，包括直接成本和间接成本两部分。

       采购直接成本主要涵盖采购商品或服务的价格、税费、运输费、保险费等直接支出，这些都是与采购商品或服务直接相关的费用。

       采购间接成本则包括与采购相关的所有其他费用，如采购部门的人员工资、采购流程中的审批费用、采购系统的维护费用等。这些间接成本虽然不直接体现在商品或服务的价格上，但同样是企业在采购过程中需要承担的费用。

       具体来说，采购成本不仅仅包括采购价格，还包含了以下方面：

1、 运输费（Transportation Costs）。从供应商到企业仓库或指定地点的运输过程中产生的费用。

2、装卸费（Loading and Unloading Charges）。货物装卸过程中产生的费用。

3、关税、税费（Duties and Taxes）。进口商品时需支付的关税、增值税（不可抵扣部分）、消费税等。

4、保险费（Insurance Premiums）。在运输过程中为防止损失或损害而购买保险所支付的费用。

5、相关的行政费用（Administrative Costs）。如采购订单处理费、合同谈判费用、质量验收费用等。

6、可能发生的合理损耗（Reasonable Losses）。在接收和处理过程中发生的正常损耗。

7、间接费用（Indirect Costs）。与采购过程相关但并非直接与单笔采购交易挂钩的成本，例如采购人员的工资、差旅费等。

8、风险费用（Risk  Costs )。因退换货或者不可抗力造成的货物和时间成本损失费用。

9、库存成本（Inventory Carrying Costs）。存储、保管、损耗等造成的费用。

四、采购成本的特点。

1、综合性。采购成本考虑了多种因素，涉及范围比采购价格更广。

2、长期影响。采购成本对企业的长期运营成本有重要影响。

3、不易直接衡量。某些采购成本难以准确进行计算。

       综上所述，采购价格主要关注单次采购交易所涉及的直接货币支出问题。而采购成本则是一个更广泛的概念，涵盖了与采购活动相关的所有费用。在制定采购策略和采购预算时，需要综合考虑两个因素，以实现成本优化和效益最大化。

       总体来说，采购价格是单一商品或服务的交易价格。而采购成本是实现采购目的所耗费全部资源的货币表现。在财务管理中，企业更关注的是采购成本而非单纯的采购价格，因为采购成本更能全面反映出采购活动对企业整体成本和利润的影响。