物料编号的3个原则和供应链管理实战中的8个要点
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admin
2024年7月31日 22:42
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当我们在快餐店买汉堡时，在购物小票上看到的是商品的名称，比如鸡腿堡。在快餐店后台系统里，这个汉堡对应的是一个独特的编号，通常是由字母和数字组成。在物料需求计划流程中，我们使用编号识别物料，并制订计划。在ERP系统中，我们通过物料编号访问、查询、分析相关数据。因此，清晰一致的编号是至关重要的。为了防止混淆，我们必须为每种原材料、组件、半成品和成品分配一个编号。物料编号有3个基本原则，即使用简单的、数字的和按顺序分配。越简单越好。如果使用字母加数字，请不要把两者交叉在一起。我们可以想象一下机动车号牌，沪A12345和沪A12C4E，哪个号码更容易记忆？显然是前者，因为它没有混合使用字母和数字，显得更为简洁。另外，使用较短的数字可减少读取或输入错误的几率。即使是八位数的数字，在第一个数字不为零的情况，也能容纳 9千万个独特的物料。最理想的编号是纯数字。首先，在数据库中，使用数字消耗的资源更少，存储、查询、分析数据的速度更快。其次，数字的错误率更低。根据一项研究显示，如果是纯数字的编号，在数字小键盘上输入的错误率是三千分之一。而拥有字母和数字的编号，输入的错误率为三百分之一，是纯数字的十倍。这是为了便于进行数据管理。假设三位数的纯数字编号从100开始，接下来的编号是101，102。。。直至999。
物料编号通常是在产品设计阶段创建的。因此，工程和运营部门应合作开发一个统一的编号系统，以满足双方的需求。更改现有的编号系统需要耗费大量的人力和时间。在此过程中可能会出现错误，客户订单交付也可能受到影响。因此，在设计编号系统时需要各职能部门进行沟通，并充分考虑未来的需求。举个例子，公司A的工程部门喜欢用物料的汉语拼音加上数字进行编号，目的是为了便于记忆。后来，该公司实施了ERP项目，决定使用物料的图纸号码进行编号，这意味着需要改动大量的现有编号。公司A的员工早已习惯了原来的编号，在新系统上线以后，人们花了很长的时间适应新的编号，以致员工都怨声载道。这个要求应该是常识，即所谓的“一一对应”，不需要做任何的讨论。遇到了工程变更，是不是要用新的编号呢？如果变更导致了物料的形状、颜色、尺寸或功能发生修改，那么应该给物料一个新的标识号，而不仅仅是工程修改号。新的物料可以替代旧的物料，但是需要给它一个新的编号，这样做有助于准确的数据统计、批次管理、物料追溯和成本计算。如果仅是变更了外包装，而且商品的性能没有发生改变，可以使用原有的编号。我们在网络购物时会遇到商家把新老包装的商品随机发货，就是因为它们的编号没有改动，仓库根据先进先出的原则出货。有些部门希望对同一物料使用不同的物品编号，例如根据产品系列和客户编订不同的号码，然而这种做法会增加库存的总持有数量。在企业内部使用同一套编号可以提高内部和外部沟通的清晰度。有一个真实的案例，公司B有一个客户升级了ERP系统，为了适配新系统的要求，该客户更改了物料编号。公司B的销售却遇到了难题，原因在于公司B系统中物料编号只能对应客户的旧的物料编号，新的编号对公司B来说是一个新的成品，尽管它没有进行任何的工程变更，甚至包装都是一样的。当客户使用新的物料编号发布采购订单，虽然公司B仓库里有成品库存，但是不能发货，因为系统中没有新的物料编号对应的成品号码，需要重新创建。虽然客户更改物料编号是偶然发生的事件，但是它导致了公司B无法履约交付。如果旧的编号的物料还有库存，公司B必须要更改这些产品的编号，否则就会成为废弃库存，因为客户不再使用旧的编号下订单了。由于公司B使用的系统过于呆板，无法实现在企业里只使用一套物料编号，给所有的人都带来了额外的工作量和困扰。有些企业贪图方便，直接使用了客户的编号，这可能会泄露商业机密。在创建物料编号时，可以使用客户代码加上顺序号的组合，生成一个“加密”的号码。企业不要使用供应商的零件编号。使用企业自己的编号可确保在供应商更换时，零件仍能保留相同的编号。企业只需要在采购清单中维护不同供应商的价格，就能使用同一个编号管理多个供货渠道的物品。将创建物料编号的工作分配给一名专业人员，他应该是训练有素，而且懂得数据库工作原理、物料编号的规则和重要性。在编号时，我们应使用相同数量的字符，例如10个字符。如果同时使用字母和数字，则字母和数字的相对位置应保持一致。举个例子，可以使用固定的2个前缀字母加上8位数字的组合，字母的位置始终保持在前两位。动车和高铁的二等车厢的座位号是A、B、C、D和F，唯独缺少了E。有些飞机的经济舱座位分为左右两排，座位号分别是A、B、C和J、K、L。为什么会这样设置？就是为了避免出现混淆。英语的E和数字1的发音很像。有些人英语的B和D的读音分不清。在物料编号中存在同样的规则。我们在使用混合数字和字母标识时应避免混淆。例如，大写字母I和数字1，字母Z和数字2，以及大写的字母O和数字0可能会混淆。这些问题在纯数字系统中可以避免，但是在字母数字混合使用的情况下需要格外注意。设计系统时要考虑扩展性。修改现有的、但不完善的物品编号系统需要耗费大量的资源和时间，可能会影响客户订单及时交付，还可能引起误解、混乱和潜在的错误。
该文章在 2024/8/1 8:55:33 编辑过
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