中小企业财务审核合同要点解析
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中小企业财务实践中,大小财务合同的合规审核其实都在财务部,那财务该如何处理,根据过往实践,简要总结如下: 一、出发点: 1、控制财务风险,通过审核确保公司的资金支付合理、安全,避免不合理的财务支出,做好风险规避。 2、符合法规和内部政策,确保合同中的财务条款符合税收法规、财务会计准则、民法典等法律法规要求,同时也与公司内部的财务政策一致,如付款审批流程、成本控制要求等。 3、助力财务规划,从现金流和损益角度分别审核合同,帮助财务部提前了解资金的流入流出时间和金额,从而更好地进行资金预算和安排,保证公司资金链的稳定。 二、审什么: 1、审金额 (1)价款: 审查合同金额是否正确,包括计算方式是否合理正确、大小写是否一致,是含税价还是不含税价;关注是否有价格调整的条款,调整的条件和范围是否明确; (2)税率:判断涉税种类和税率,关注合同税负承担方,明确标注税率。 (3)发票:注明发票类型,是增值税专用发票还是普通发票,说明提供发票时间。
2、审条款 (1)收付款方的账户信息是否准确。 (2)付款时间: ①参考公司信用政策,是否允许预付或赊销等,付款节点是否与公司的资金安排相匹配。 ②如有特殊付款要求,如合同约定签订协议后1个工作日内付款,收到发票后1个工作日内付款等,如无法满足,需修订条款,以免承担违约风险。 (3)付款方式: ①付款方式,如现金、银行转账、票据等是否符合公司规定。 ②付款进度与项目进度是否一致,结合项目进度比例,结相应款项,可能还需查验发票,工作量考核表,对账单,采购清单,验收报告等。 3、审效益 (1)估算合同的直接成本和潜在的间接成本。 (2) 评估合同履行后能为公司带来的收益情况。 ①现金流角度:要保证这个合同的现金流是正的,即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本; ②损益角度:要保证这个合同的利润是正的,即合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。 4、审流程 (1) 审批流程:是否通过部门负责人审核,具体按照公司要求执行,对于金额或事项的审核是否符合要求,比如,超过一定金额需要总经理签字确认。 (2) 预算要求:是否符合年初/月初预算要求,有无超预算的情况。 5、审特殊 (1)保证金、押金、违约金等的约定 ①归还时间:单独登记台账,因占用公司资金。 ②收据开具:审核押金或保证金收据的开具方式。 ③款项退回:收取对方押金或保证金,我方财务若开具收据,款项到期归还,需收到收据才能退回款项。 (2) 其他 违约条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等尽量看。 三、审核原则: 1、资金“快进慢出”; 2、尽量“控制风险”; 3、换位思考,兼顾业务。 该文章在 2024/12/30 12:54:47 编辑过 |
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