一、工资薪金支出

企业向员工发放的工资、奖金、津贴等，无需发票。以工资表、转账记录等作为入账凭证，如实记录员工姓名、工资金额、签字等信息，通过银行代发能更好地留存支付依据。

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二、职工福利支出

如逢年过节发放给职工的礼品、生活困难补助等。有发放明细表，注明福利事项、人员名单等，若是实物福利还可附上采购清单等作为入账依据，可按规定在限额内扣除。

 

三、支付给个人的 500 元以下零星支出

例如在路边小摊购买办公用品等，只需取得注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收款凭证就可入账。

四、差旅费补贴

员工出差的差旅费补贴不需要发票。有差旅费报销单，注明出差人员姓名、出差地点、时间、任务等信息，按企业规定的补贴标准发放，可直接入账并在企业所得税前扣除。

 

五、误餐补助

员工因工作误餐而给予的补助，发放明细表，注明误餐人员姓名、误餐事由、金额等，无需发票入账。

 

六、抚恤金、救济金支出

企业向员工或家属发放的抚恤金、救济金，凭借相关的发放证明、协议等可入账，在符合规定的情况下可税前扣除。

 

七、支付的违约金支出

因合同违约支付给对方的违约金，若不属于价外费用，有双方签订的合同、违约情况说明、付款凭证等即可入账，可在税前扣除。

 

八、未履行合同的定金没收收入

当对方违约没收其定金时，相关的合同、定金收据等作为入账依据，作为营业外收入处理。

 

九、从境外购进货物或者劳务发生的支出

以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。若税务机关有疑义，可提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明。

 

在处理这些无发票支出入账时，企业要做到账目清晰、凭证齐全且真实合理。建立健全的财务制度，规范内部审批流程。

以下给大家举个几个案例，以便更加理解哪些发票可以入职

 

支付个人500元以下零星支出

 

 案例：公司从街边小摊贩处购买了400元的办公用品，小摊贩无法提供发票。这种情况下，可以凭借载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收款凭证进行入账。

比如，让小摊贩写一个包含上述信息的收据，注明日期、联系方式等细节信息，公司就可以将这笔支出入账。

 

工资薪金支出

 

- 案例：企业每月发放员工工资，这部分支出不需要发票。例如，某公司给员工小李发放10000元工资，通过银行转账支付。公司可以根据工资表、考勤记录、支付凭证等内部凭证作为入账依据，在记账凭证中记录工资支出，在计算企业所得税时可以正常扣除。

 

现金性福利支出

 

- 案例：公司在节日期间给员工发放了每人500元的现金福利，总计发放20000元。可以以福利发放清单、支付凭证等作为入账的依据。清单上详细列出福利的种类（现金福利）、发放对象、金额等内容，这些内部凭证能够证明支出的真实性。

 

支付差旅津贴

 

- 案例：员工小张到外地出差，按照公司规定每天有100元的差旅津贴，出差5天共500元。小张不需要用发票来报销差旅津贴，公司可以凭借出差审批单、出差行程安排等能够证明员工出差的内部文件来进行差旅津贴支出的入账。

 

支付员工误餐补助

 

- 案例：公司员工因工作需要无法正常就餐，公司发放误餐补助。假设每人每餐补助30元，10名员工共补助900元。企业可以制作误餐补助发放明细表，详细记录发放日期、人员名单、补助标准、金额等信息，以此作为入账的凭证。

 

未履行合同的违约金支出

 

- 案例：企业与供应商签订了采购合同，由于供应商原因无法按时供货，按照合同约定支付违约金1000元。企业可以凭借双方签订的合同、违约情况说明、收款方开具的收据等作为入账依据，将这笔违约金支出进行入账。

 

企业缴纳的相关税费

 

- 案例：企业缴纳的房产税、土地使用税、车船税等。例如，企业缴纳了年度房产税20000元，以税务机关开具的完税凭证作为入账依据，这些税费支出是企业正常经营活动中的必要支出，在没有发票的情况下，完税凭证是合法有效的入账凭证。

 

政府性基金、行政事业性收费

 

- 案例：企业缴纳的残疾人就业保障金等政府性基金。如企业按规定缴纳残疾人就业保障金5000元，财政部门监制的收费票据等可以作为入账依据，用于记录这部分费用支出。

 

通过法院判决、调解、仲裁等发生的支出

 

- 案例：企业与合作方发生合同纠纷，经过法院判决支付赔偿款20000元。企业可以以法院判决书、付款凭证等作为入账的凭证，记录这笔支出，证明支出的合法性和真实性。

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