OA市场确实让很多的最终用户无所适从，不仅不同的厂商功能上差异比较大，到目前为止还不能准确的定义OA的功能和范围，价格也上从百万以上到免费OA软件应有尽有。部分OA厂商推出了免费版本，免费OA软件因此也吸了很多的中小企业，俗话说天下没有免费的午餐，但目前国内优选免费OA-点晴OA就是一道免费的午餐，呵呵。点晴在此就免费OA的常见免费方式加以分析列举，希望能给中小企业的OA选型提供些帮助。

1、免费OA软件时间限制不同
    这类免费的方式最多，不同的厂商时间限制不同，有的时间长达1年以上，有的时间比较短。针对有时间限制的OA软件，最终用户在选型前一般都是选择进行免费试用。

　　：点晴OA没有使用时间限制，所有用户均可永久使用。

2、免费OA软件限制使用用户数
    部分厂商在推出免费软件的同时，对用户数进行了限制，如：5用户、10用户以内免费之类。针对这类限制，最终用户只能是进行体验，熟悉OA软件的人都知道OA的应用是一个全员行为，少数的人参与达不到OA的协作、沟通等效果。

　　：点晴OA没有用户数量限制，所有用户均可无限增加用户。

3、免费OA软件限制功能的使用
    这类免费方式是不限制时间和用户数，但限制了部分功能的使用，特别是核心功能的使用。针对这类软件最终用户如果觉得功能适合，可以选择长期使用，但如果后续需要增加功能，只能选择和软件提供商合作，积累了大量的历史数据后对系统进行替换和数据迁移的成本比较高。

　　：点晴OA没有使用功能限制，所有用户均可免费使用OA系统通用标准功能。

4、免费OA软件的服务限制
    免费OA软件的厂商一般是不提供相关服务的，这点相信大家都能理解。但实际上对OA的应用特别是结合企业的实际需求深入应用，没有厂商的支持是不可能的，从这点上讲免费的软件只能做一般层次的应用，不能都到达企业信息化的应有效果。

　　：点晴OA提供必要的免费后续服务支持，含论坛、留言板、Email等支持。

5、免费OA软件不开放源码的限制
    针对有开发能力的最终用户希望能够获取开放源代码的OA软件，但目前的OA厂商在提供软件时一般是不开放源码的；有些个人开发的OA产品虽然开放源代码但软件的技术架构、设计等一般不是很好，特别是用户案例少，成熟度、安全性和稳定性等方面存在很大的缺陷。

　　：为保证用户数据的安全性，点晴OA不开放源码，事实上绝大多数用户也并不需要也没有能力直接利用源代码，开放源代码可能会造成潜在的安全隐患，就连微软公司都不例外，。

　　各企业在选型时可参考以上各种因素来选择适合自己的免费OA系统。