正常情况下,用户应该通过点晴MIS信息通手机APP的方式来实现将点晴OA中的新信息发送到智能手机上,在手机上无需登录点晴OA就可以实时审批、转发、发起各类信息,十分的方便快捷,详细介绍参见如下地址:http://im.clicksun.cn/im/function_mb.htm
考虑到部分边远地区还存在着部分用户在使用着以前的旧款功能机,为了方便这些用户接收点晴OA系统发出的新信息,点晴OA系统也支持两种方式实现手机短信提醒功能,一种是完全免费的、一种是收费的(收费人是移动运营商:移动、联通或电信,不是点晴公司)。由于手机短信最大70个汉字的限制,所以此类手机短信只有单向提醒功能,无法直接实时处理收到的信息,所以实用价值大打折扣,没有特别原因的话,各使用单位应该尽量用上述手机APP的方式来实现新信息的实时接收和处理。
完全免费的手机短信提醒采用的是各移动运营商提供的免费邮件到达提醒功能曲线实现的新短信手机免费提醒;收费的手机短信提醒采用的是硬件短信猫方式,需要使用单位自行购置短信猫和SIM卡,在安装了点晴OA系统的服务器上装好硬件短信猫并自行前往移动营业厅办理短信套餐服务后生效,使用单位需按照套餐价格支付短息费用给运营商(该费用与点晴公司无关)。
采用以上免费方式的手机短信提醒需要解决一个问题,就是系统用户必须先开通手机邮箱才行。现在三大移动通信运营商都提供了免费邮件到达短信通知,采用免费的那种就行了,不需要使用付费那种。
点晴OA系统中开启免费手机短信方法如下:
然后在全局变量中启用外发通知SMTP服务器设置(本项目务必设置,否则外发通知Email会被当成垃圾邮件拒收):
采用手机邮件短信通知方式的优点是免费,用户不需要支付任何费用,即可享受到手机短信免费接收点晴OA系统发出的各种提醒信息。但也有如下两个主要缺点:
1、接收方必须开通了手机邮箱,并且将该Email地址维护进点晴OA系统,非点晴OA系统中的外部人员可以通过外部通讯录的方式加入点晴OA系统,这样外部人员在开通了手机邮件的前提下也可以用手机接收点晴OA系统发出的各种提醒信息了;
2、手机接收到的通知短信一般在2分钟以内会收到短信,但有时也有一定的延迟。
如果没有特别的高时效性要求的话,采用本司推荐的以上方式基本能够满足手机短信通知提醒需求。
如果有高时效性需求,并且接收方不固定,也无法确定是否开通了手机邮箱,这时可以考虑启动硬件短信猫的方式,直接通过点晴OA系统发送手机短信至目标用户。采用这种方式的优点是短信实时到达用户手机、用户不需要做任何特别设置;采用这种方式的缺点是需要使用单位购置SIM卡,并且每发送一条短信移动通信公司都会收取0.1元/条的短信费。该费用和用户普通手机发送短信完全一致(使用单位也需要在SIM余额不足前及时前往各移动通信公司充值),只是点晴OA系统通过短信猫实现了系统自动发送通知短信至接收人,点晴公司对用户短信猫的使用过程中是不收取任何费用的。目前点晴OA系统支持的短信猫品牌暂为北京金笛公司硬件短信猫(特别提醒:目前点晴OA可能不支持最新版金笛短信猫,原因见下,请各用户自行甄别,我司不保证金笛短信猫能够在点晴OA下正常运行),各用户自行向该公司购买短信猫插入安装了点晴OA的服务器上、然后启动点晴OA的硬件短信猫功能,即可正常开启硬件短信猫支持了,其余品牌短信猫可能需要重新做接口才行。点晴OA系统硬件短信猫启用方法如下:
特别提醒:
根据个别购买了最新金笛短信猫的用户反馈,目前最新版本的金笛短信猫似乎对数据库做了升级,点晴OA系统不支持他们购买的最新版金笛短信猫。需要解决短信猫无法正常使用的用户,请自行联系金笛公司技术人员或联系我司在线售前客服人员解决。
因我司已推出功能更为强大的手机APP,能够实现智能手机实时接收完整新信息、并在智能手机上实时进行新信息的审批、反馈、回复、转发等,故我司已停止更新硬件短信猫数据库升级支持,建议用户采用点晴手机APP方案实现功能更为全面的手机实时提醒、完整信息查看、审批、反馈、回复等。
该评论在 2015/12/21 17:00:02 编辑过