免费OA系统,让企业管理简单化
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fangfang
2014年11月17日 9:23
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免费OA系统,让企业管理简单化
传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效地对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套具备规范化的管理模式的永久免费OA系统,不但能让工作能有条不紊地进行,还能节省时间、成本并提高效率。
免费OA办公系统有利于企业节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立起一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互通的良好氛围。
1、效率大大提高:
由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用点晴免费OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源:
首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸是一笔不小的费用。引进点晴免费OA办公系统以后,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入点晴免费OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在免费OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷:
采用点晴免费OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到免费OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用免费OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合:
免费OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
由此可见,使用免费OA办公已经成为当今信息化时代的大趋势,公司无需担心上线OA的庞大费用会给公司造成流动资金的短缺和流失,点晴OA承诺永久免费开放使用。不限时间、不限用户数,强大的技术支持使中小企业上线OA办公系统零风险。
该文章在 2014/11/17 9:23:09 编辑过
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fangfang
企业在免费OA系统选型的三个方向
随着中国经济的日益发展,信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统也被越来越多的企业的应用。随着OA办公系统市场的不断壮大,免费OA系统更是如雨后春笋般纷纷上市在OA办公系统市场上占一席位。据不完全统计,现在OA办公系统的市场中大大小小有超过一千家的免费OA系统厂商,现有的免费OA系统种类纷繁复杂。面对众多厂商和良莠不齐的产品,应该如何选择,对很多企业来说是一个问题。中小企业可以参照对OA办公系统要求较高的内行人去进行OA办公系统选型是怎么选择的,了解他们会看重什么、关注什么?
与普通用户在免费OA办公系统选型时如同“丈二的和尚摸不着头脑”不同,内行人对于OA办公系统的评判早有着自己的一套标准。对内行的企业来说,他们关注的不仅仅是OA办公系统本身的品质,还会考虑到这套软件与企业的整体信息化发展战略是否相符,是否能满足企业不断发展带来的需求变化,眼光会更加长远。中小企业可以根据内行人关注的产品的方向来对免费OA系统进行选型,内行人会特别关注产品是否满足以下三点:
1、是否易操作、易维护、适合企业的自身需求
OA办公系统实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流,整合单位内、外各类信息系统和信息资源,实现通用日常办公流程的高效管理。所以中小企业在选择免费OA系统是首先注意该免费OA系统是否能够让员工快速上手操作,让不太懂电脑的人也可以快速上手。而且免费OA系统在功能上必须与企业的需求相对应,这样才能让OA办公系统实现最大化。
由于企业技术发展迅速,有可能会有标准制定滞后于技术更新的情况的出现,这将导致选择产品时无标准可依据。这时,企业需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。
2、是否具有稳定性和安全性的要求
因为OA系统里面会存在企业大量的数据,有些数据是企业的的机密文件,一旦OA办公系统的安全性不高,随时会令公司损失资金的。所以对于选择免费OA系统时,应当选择安全性较高的免费OA. 该评论在 2023/12/18 0:20:52 编辑过
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