难道真的没有解决办法了吗?呵呵,当然有的,这就是我们现在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免费企业邮局的优势,结合SMTP/POP,还算比较完美的实现了企业邮局的效果,以上所有的难题都迎刃而解了:自建的点晴OA企业邮局无需独立IP、无需设置复杂的SPF和DKIM、可以忍受短时间或长期的停机、不需要设置任何的反垃圾邮件措施而不会收到大量的垃圾邮件、公司网络断网不影响外网邮件接收和发送、不用担心QQ和Gmail等外部邮箱拒收公司邮件等等。具体设置方法参加以下帖子:
hmailserver作为一款开源的免费邮件服务器总体而言还是很不错的,但也有一些缺点导致并不适合大规模企业应用:
1、没有企业级通讯录管理模块,用户的Email地址管理比较麻烦;
2、如果单个用户的邮件超过500封的时候,邮件读取的速度十分的缓慢,但企业级应用环境下,单个用户的邮件数量达到几千甚至上万都很正常,如果直接采用hmailserver的解码方案,邮件已经完全无法读取了;
3、邮件的解码正确率大概只能达到90%左右,还有一部分外部发送过来的邮件解码时出现乱码,作为企业级的应用这是很难接受的;
4、hmailserver的系统后台配置需要一定的专业知识,否则可能造成系统的一些漏洞;
5、没有独立IP时发送外网的Email一般都会被当成垃圾邮件拒收,外部的Email接收也不是十分的稳定,经常出现漏收的问题;
6、没有邮件阅后自动回复功能;
7、发送出去的邮件没有自动保存功能;
8、没有Email草稿箱的功能;
9、没有用户邮件监控功能;
10、其他。。。。。。。。
为了充分发挥hmailserver的优点,规避其弱项,点晴OA系统扩展了hmailserver的功能,解决上述的所有问题,还增加如下一些主要功能:
1、点晴OA系统无需特别安装和配置hmailserver,点晴OA系统安装包会自动后台完成hmailserver的安装和配置,用户完全无需了解hmailserver;
2、所有用户可以控制是否允许发送和接收内部、外部邮件;
3、用户邮件是否受监控;
4、用户外发邮件关键字自动过滤和禁止发送或通知监控人;
5、邮件备注支持;
6、邮件全文查找支持;
7、点晴OA系统云网盘文件直接调用;
8、邮件附件一键转存到点晴OA云网盘;
9、邮件过滤、邮件查找、用户基础信息设置等纯B/S架构的用户hmailserver信息配置;
10、邮箱剩余空间报警;
11、新Email自动转免费手机邮箱短信提醒;
12、点晴OA系统内外部邮件统一管理,外发Email自动调用企业邮局地址发送,彻底避免了被当成垃圾邮件拒收;
13、发邮件界面的优化:企业邮箱地址调用、智能email地址栏效果、最近联系人列表、常用联系人列表等;
14、邮件内容文档保存到点晴云网盘或本地硬盘;
15、邮件系统深度整合了点晴OA的各个功能模块,在邮件系统中可以直接查看明细内容或完成审批;
16、支持邮件撤回功能,用户发出去的邮件有问题想反悔撤回时,系统会自动判断对方是否已阅,未阅的话,就可以撤回;
17、支持邮件群组功能,可以将公司员工按照规则编组,方便以后邮件发送时简单选择群组即可批量发送至指定的一群人;
18、支持点晴MIS信息通手机APP和PC客户端中直接收发邮件,无需登录WEB端OA;
19、其他功能优化或扩充等您发现。。。。。。。